TIETOSUOJA & EVÄSTEET

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen. Tämä on Walon Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Se on laadittu 27.5.2026. Viimeisin muutos on tehty 27.5.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Walon Oy
Antinkankaantie 24 C 2
92120 Raahe

Yhteystiedot rekistеriä koskevissa asioissa:

Arttu Terho
040 128 3133
arttu.terho@walon.fi

 

2. Rekisteröidyt

Rekisteri sisältää asiakkaamme, potentiaaliset asiakkaat sekä henkilöt, joihin otamme yhteyttä markkinoinnin ja asiakaspalvelun yhteydessä.

 

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste:

  • Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
  • Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella

Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus:

  • asiakkaan tilausten toimittamiseen
  • asiakassuhteen ylläpitoon ja kehittämiseen
  • myyntiin ja markkinointiin

 

4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Yhteystiedot:

  • nimi
  • osoite
  • sähköposti
  • puhelinnumero

Asiakastiedot:

  • tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
  • sopimusasiat

 

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen arttu.terho@walon.fi

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyiä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalakinsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siköi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

 

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään ensisijaisesti asiakkaalta itseltään asiakassuhteen solmimisen ja ylläpidon yhteydessä – lomakkeiden, sähköpostin, puheluiden ja asiakastapaamisten kautta. Nämä ovat yksityisiä tietolähteitä ja tieto on peräisin EU:n alueelta.

Lisäksi tietoja voidaan kerätä seuraavista julkisista lähteistä:

  • fi (Yritys- ja yhteistötietojärjestelmä) – julkinen, viranomaisen ylläpitämä rekisteri, Suomi/EU
  • Google Analytics – yksityinen analytiikkapalvelu; tietoja siirtyy EU:n ulkopuolelle (ks. kohta 10)

 

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Walon Oy:n ulkopuolelle.

 

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään asiakkuuden voimassaolon ajan. Asiakkuuden päättymisen jälkeen tietoja säilytetään niin kauan kuin se on lain tai sopimuksen kannalta tarpeellista. Kirjanpitoon liittyvää aineistoa säilytetään kirjanpitolain (luku 2, 10 §) mukaisesti 10 vuotta.

 

9. Henkilötietojen käsittelijät

Asiakasrekisterin tietoja käsittelevät pääasiassa Walon Oy:n työntekijät. Henkilötietoja käsittelee myös kirjanpidon yhteydessä suomalainen tilitoimisto.

Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalakinsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

 

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Käytämme verkkosivustollamme Google Analytics -analytiikkapalvelua, jota hallinnoi Google LLC (Yhdysvallat). Tämän palvelun käytön yhteydessä tietoja voi siirtyä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.

Google LLC on sitoutunut noudattamaan EU:n ja Yhdysvaltojen välistä tiedonsiirtokehystä (EU-U.S. Data Privacy Framework). Muita tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

 

11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

 

12. Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä (cookies). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle sivustolla vierailun yhteydessä.

Käytämme seuraavanlaisia evästeitä:

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat tarpeen sivuston perustoiminnallisuuden kannalta. Ne eivät vaadi käyttäjän suostumusta.

Analytiikkaevästeet

Käytämme Google Analytics -palvelua verkkosivustomme käytön analysointiin. Google Analytics tallentaa evästeitä käyttäjän laitteelle ja kerää tietoja sivuston käytöstä, kuten vierailluista sivuista, käynnin kestosta ja käytetyistä laitteista. Nämä tiedot auttavat meitä kehittämään sivustoa. Analytiikkaevästeiden asettaminen edellyttää käyttäjän suostumusta.

Suostumuksen hallinta

Hallinnoimme evästesuostumuksia CookieYes-palvelun kautta. Käyttäjä voi antaa tai peräää suostumuksensa evästeisiin sivuston evästebannerin kautta. Suostumuksen voi peruuttaa millä tahansa muuttamalla evästeinasetuksia sivustolla.

Käyttäjä voi myös estää evästeet selaimensa asetuksista, mutta tämä voi rajoittaa joidenkin sivuston toimintojen käyttöä.